§ 1 Leistungsbeschreibung und Geltungsbereich
VATback ist ein technisches Vorbereitungswerkzeug für EU-Vorsteuererstattungsanträge gemäß Richtlinie 2008/9/EG. Die Plattform unterstützt deutsche Unternehmer dabei, im EU-Ausland gezahlte Vorsteuer strukturiert aufzubereiten.
Diese AGB gelten für die Nutzung der VATback-Plattform unter www.vat-back.de (und zugehörigen Subdomains) durch Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
§ 2 Wichtiger Hinweis: Keine Steuerberatung (StBerG)
VATback erbringt keine Steuerberatungsleistungen im Sinne des Steuerberatungsgesetzes (StBerG).
- Alle von VATback bereitgestellten Informationen, Auswertungen und Betragsangaben sind unverbindliche Schätzungen und stellen keine individuelle Steuerberatung dar.
- Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, die Erstattungsanträge zu prüfen und beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) einzureichen. VATback übermittelt keine Anträge im Namen des Nutzers.
- Für rechtssichere Steuerberatung konsultieren Sie bitte einen zugelassenen Steuerberater.
§ 3 Leistungsumfang
- Extraktion: KI-gestützte Extraktion von Rechnungsfeldern (Lieferant, Land, Betrag, Kategorie) aus hochgeladenen Belegen.
- Regelprüfung: Automatisierte Prüfung der Erstattungsfähigkeit anhand länderspezifischer Regeln (nicht als rechtliche Auskunft, sondern als technische Kategorisierung).
- Antragsaufbereitung: Strukturierte Darstellung der Belegdaten zur manuellen Übernahme in ELSTER / BZSt-Formulare durch den Nutzer selbst.
§ 4 Vergütung
VATback arbeitet erfolgsbasiert. Details zur Vergütungsvereinbarung (Höhe, Abrechnungsmodalitäten) werden im Rahmen des Antragsvorbereitungsprozesses gesondert vereinbart und erfordern eine explizite Zustimmung des Nutzers zu diesem Zeitpunkt.
Die vollständige Vergütungsvereinbarung wird vor Beginn der Antragsaufbereitung präsentiert und muss separat akzeptiert werden.
§ 5 Nutzerpflichten
- Der Nutzer stellt sicher, dass die hochgeladenen Dokumente ihm selbst gehören oder er zur Vorlage berechtigt ist.
- Angaben zur USt-IdNr. und zum Unternehmen müssen wahrheitsgemäß und vollständig sein.
- Der Nutzer prüft alle von VATback aufbereiteten Daten eigenverantwortlich vor der Einreichung beim BZSt.
§ 6 Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung (Version 2026-07-v3).
§ 7 Haftungsbeschränkung
Dieser Abschnitt wird mit dem Juristencheck finalisiert.
§ 8 Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.